Đi Dubai tham dự triển lãm là một trong những hoạt động quan trọng của nhiều doanh nghiệp và doanh nhân Việt Nam trong chiến lược mở rộng thị trường ra khu vực Trung Đông. Không chỉ là trung tâm thương mại quốc tế, Dubai còn là nơi thường xuyên tổ chức các hội chợ, hội thảo và triển lãm quy mô lớn thuộc nhiều lĩnh vực như thương mại, công nghệ, xây dựng, nông nghiệp, thực phẩm, làm đẹp và chăm sóc sức khỏe.
Để chuyến công tác tại Dubai diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị đầy đủ cả về hành lý, giấy tờ, ngôn ngữ đến dịch vụ hỗ trợ phiên dịch là điều không thể bỏ qua.
Những lưu ý quan trọng khi đi Dubai tham dự triển lãm
Dưới đây là một số điểm quan trọng bạn cần nắm rõ để đảm bảo chuyến đi công tác, tham dự triển lãm tại Dubai diễn ra thuận lợi và đúng kế hoạch:
- Hộ chiếu và visa: Hộ chiếu cần còn hạn tối thiểu 6 tháng. Visa thương mại hoặc visa tham dự triển lãm cần được làm trước ngày bay ít nhất 2–3 tuần.
- Thời gian bay và sân bay hạ cánh: Dubai có hai sân bay lớn (Dubai International Airport – DXB và Al Maktoum – DWC). Kiểm tra kỹ địa điểm triển lãm và chọn chuyến bay phù hợp.
- Múi giờ và thời tiết: Dubai có múi giờ GMT+4, chênh lệch khoảng 3 giờ so với Việt Nam. Thời tiết quanh năm nắng nóng và khô, nên mang quần áo nhẹ, lịch sự nhưng thoáng mát.
- Quy định trang phục: Dubai có quy chuẩn ăn mặc khá nghiêm ngặt nơi công cộng và hội nghị. Tránh ăn mặc quá hở hoặc không phù hợp văn hóa Trung Đông.
- Internet & SIM điện thoại: Mua sẵn SIM du lịch Dubai hoặc đăng ký roaming quốc tế trước khi đi để giữ liên lạc thuận tiện.
- Chuẩn bị danh thiếp song ngữ: Giao tiếp và trao đổi danh thiếp tại triển lãm là bước đầu tiên để kết nối kinh doanh. In sẵn danh thiếp có tiếng Anh hoặc tiếng Ả Rập nếu cần.
- Tiền tệ: Đổi tiền sang AED (Dirham). Mang theo thẻ tín dụng quốc tế để sử dụng trong các giao dịch lớn hoặc thanh toán tại khách sạn.
Hành lý và tài liệu cần chuẩn bị khi công tác Dubai
- Trang phục công sở lịch sự: Bao gồm vest, sơ mi, giày kín mũi cho nam; nữ nên mang váy dài hoặc quần dài, áo tay dài.
- Tài liệu triển lãm: Hồ sơ công ty, profile, brochure, danh thiếp, mẫu sản phẩm nhỏ gọn để trưng bày hoặc giới thiệu.
- Thiết bị hỗ trợ trình bày: Máy tính bảng, laptop, ổ cứng, USB, bộ chuyển đổi điện (chuẩn 3 chấu vuông như Anh Quốc).
- Đồ dùng cá nhân: Đồ dùng vệ sinh, thuốc cơ bản, đồ ăn nhẹ nếu chưa quen khẩu vị Trung Đông.
- Phiên dịch cá nhân hoặc online: Nếu không nói thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Ả Rập, nên chuẩn bị người phiên dịch đồng hành hoặc dịch vụ từ xa.
Những đối tượng thường đi Dubai tham dự triển lãm
- Doanh nhân khởi nghiệp đang tìm kiếm cơ hội kết nối đầu tư, giới thiệu sản phẩm mới ra thị trường quốc tế.
- Doanh nghiệp vừa và lớn có định hướng xuất khẩu, mở rộng thị trường Trung Đông, Châu Phi.
- Đơn vị trong ngành công nghiệp, công nghệ, y tế, giáo dục đến tham gia hoặc quan sát triển lãm chuyên ngành.
- Nhà phân phối, đại lý tìm kiếm nguồn hàng, đối tác cung ứng hoặc ký kết hợp đồng phân phối tại khu vực.
- Cá nhân, nhóm đại diện thương hiệu tham dự hội thảo, giới thiệu nhãn hàng, tìm kiếm hợp tác truyền thông hoặc bản quyền.
- Các công ty xây dựng, thiết kế nội thất, nông sản, thực phẩm, thời trang tham dự hội chợ ngành hàng chuyên biệt.
Các dịch vụ hỗ trợ của Phiendichvien.vn tại Dubai
Đồng hành cùng khách hàng trong các chuyến công tác quốc tế, Phiendichvien.vn mang đến giải pháp toàn diện cho những ai đi Dubai tham dự triển lãm, bao gồm:
- Phiên dịch thương mại song ngữ Anh – Việt – Ả Rập: Hỗ trợ gặp gỡ đối tác, thuyết trình sản phẩm, đàm phán hợp đồng và tham gia hội thảo.
- Hướng dẫn viên du lịch kết hợp công tác: Nếu bạn muốn kết hợp du lịch sau triển lãm, chúng tôi có HDV am hiểu văn hóa địa phương.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, lịch trình tham quan – công tác: Cá nhân hóa theo mục tiêu của từng doanh nghiệp.
- Dịch vụ đưa đón sân bay và hỗ trợ phương tiện tại Dubai: Bao gồm xe riêng, tài xế biết tiếng Anh hoặc có phiên dịch viên đi cùng.
- Cho thuê phiên dịch viên online theo giờ: Dịch vụ từ xa giúp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả khi cần hỗ trợ giao tiếp nhanh chóng.
- Chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Dubai: Tư vấn và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian.
Tổng kết
Đi Dubai tham dự triển lãm là cơ hội lớn để doanh nghiệp Việt Nam vươn ra thị trường quốc tế, đặc biệt là khu vực Trung Đông đầy tiềm năng. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao nhất từ chuyến đi, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ giấy tờ, hành lý, đến các yếu tố ngôn ngữ và văn hóa.
Với kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm doanh nhân và doanh nghiệp, Phiendichvien.vn tự tin mang đến dịch vụ hỗ trợ toàn diện – từ phiên dịch, hướng dẫn viên đến hậu cần công tác – giúp bạn an tâm và chuyên nghiệp trong từng bước.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và đặt dịch vụ sớm nhất, đảm bảo chuyến công tác Dubai của bạn thành công và hiệu quả!
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÁO DỊCH
Kết Nối Ngôn Ngữ – Kết Nối Thành Công
Hotline: 0382.78.78.68
Email: Phiendichvien.vn@gmail.com
